ปัญหาเมื่อรวมทุกสาขาในรหัสเดียว
เจ้าของร้านที่ดูรายงานรวมมักรู้แค่ว่า “เดือนนี้กำไรน้อยลง” แต่ไม่รู้ว่าสาขาใหม่กินค่าเช่าสูง หรือสาขาเก่าขายดีแต่ค่าล่วงเวลาพุ่ง การแยกรหัสเล็กน้อยช่วยให้คุยกับผู้จัดการสาขาได้ตรงจุด
สิ่งที่ควรแยกก่อน
- รายได้ตามสาขา หรืออย่างน้อยตามกลุ่มสาขา
- ค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคของแต่ละสาขา
- เงินเดือนพนักงานประจำสาขา
ส่วนค่าใช้จ่ายส่วนกลาง เช่น บัญชี สำนักงานใหญ่ หรือการตลาดรวม เก็บในรหัสส่วนกลางแล้วปันส่วนตามเกณฑ์ที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า ไม่จำเป็นต้องปันทุกเดือนถ้ายังไม่มีเวลามาก
ข้อควรระวัง
อย่าแยกจนรหัสมีหลายร้อยรายการในเดือนแรก พนักงานบัญชีจะเหนื่อยกับการเลือกบัญชี เริ่มจากสามกลุ่มด้านบน ใช้ไปสองสามเดือน แล้วค่อยเพิ่มรหัสสินค้าหลักหากจำเป็น