คุยสถานะปัจจุบัน
ฟังว่าปิดเดือนช้าตรงไหน เอกสารหายช่วงใด และใครรับผิดชอบใบแจ้งหนี้กับใบเสร็จในแต่ละวัน
ขั้นตอนงาน
จากเอกสารกอง ๆ ถึงรอบปิดเดือนที่ทำซ้ำได้
หน้านี้สรุปวิธีทำงานจริงของเรา ไม่ใช่แผนภาพนามธรรม แต่เป็นลำดับวันที่ทีมบัญชีและเจ้าของกิจการจะเจอเมื่อเริ่มโครงการจัดตั้งระบบบัญชี
เปิดดูเอกสารจริง
สุ่มตรวจใบกำกับ ใบส่งของ และรายงานธนาคาร 3 เดือน เพื่อเห็นรูปแบบที่ไม่ปรากฏในสเปรดชีตสรุป
ร่างผังและปฏิทิน
เสนอผังบัญชี โฟลว์เอกสาร และวันตัดรอบ แล้วปรับกับทีมก่อนลงมือเขียนคู่มือ
ปิดเดือนคู่กัน
ทำรอบปิดเดือนอย่างน้อยสองครั้งกับพนักงานบัญชี จนกว่าจะเหลือจุดที่ต้องเตือนน้อยลง
สิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างสัปดาห์ที่ 1–2
สัปดาห์แรกใช้เวลาส่วนใหญ่กับการสัมภาษณ์และจัดเรียงเอกสารตัวอย่าง เราจะขอรายชื่อซัพพลายเออร์หลัก ลูกค้ารายใหญ่ และวันจ่ายเงินเดือน เพราะสามอย่างนี้มักกระทบจังหวะปิดเดือนมากที่สุด
สัปดาห์ที่สองส่งร่างผังบัญชีและรายการตรวจเช็คปิดเดือนฉบับแรก ให้ทีมแสดงความเห็นก่อนเขียนคู่มือฉบับใช้งาน
หลังส่งมอบแล้วเกิดอะไร
เมื่อจบช่วงฝึก ทีมของคุณถือคู่มือและปฏิทินปิดเดือนไปใช้ต่อ เราเปิดช่องทางถามสั้น ๆ ตามที่ระบุในสัญญาโครงการ หากต้องการให้ช่วยบริหารการเงินประจำเดือนต่อ สามารถดูบริการที่เกี่ยวข้องหรือสอบถามผ่านแบบฟอร์มติดต่อ