เสียงจากลูกค้า

เรื่องจากโต๊ะบัญชีจริง ไม่ใช่คะแนนดาวลอย ๆ

ข้อความด้านล่างอ้างถึงงานเฉพาะที่เราทำร่วมกัน ทั้งจุดที่ช่วยได้และจุดที่ยังต้องอาศัยความร่วมมือจากฝ่ายอื่นในบริษัท

ก่อนหน้านี้ใบกำกับภาษีซื้อหาไม่เจอตอนปิดเดือน ทีม Cloud Data ช่วยตั้งโฟลเดอร์ตามรหัสซัพพลายเออร์และวันรับของ ตอนนี้พนักงานบัญชีปิดยอดได้เร็วขึ้นประมาณหนึ่งสัปดาห์ แต่ยังต้องเตือนฝ่ายจัดซื้ออยู่บ้างเมื่อใบเสร็จมาช้า

อรทัย ส. · เจ้าของบริษัทนำเข้าวัสดุก่อสร้าง · บริการจัดตั้งกระบวนการบัญชี

ผังบัญชีเดิมปนกันระหว่างค่าใช้จ่ายร้านกับค่าใช้จ่ายส่วนตัว หลังปรับรหัสและสอนผู้จัดการสาขา รายงานกำไรขาดทุนอ่านง่ายขึ้นชัดเจน

วิชัย พ. · เจ้าของร้านอาหาร 3 สาขา · บริการออกแบบผังบัญชี

สรุปเงินสดทุกวันจันทร์ช่วยให้ผมกล้าเลื่อนการสั่งวัตถุดิบใหญ่ได้ถูกจังหวะ ครั้งแรก ๆ สรุปยังมีตัวเลขคลาด เพราะยอดโอนจากลูกค้าเข้าช้ากว่าที่คาด ตอนนี้ทีมรู้แล้วว่าต้องเช็คสลิปก่อนตัดยอด

มณีรัตน์ ก. · เจ้าของโรงงานขนมอบเล็ก · บริการบริหารการเงินประจำเดือน

พนักงานบัญชีใหม่ของเราเคยทำงานในบริษัทใหญ่ คุ้นรายงานยาว ๆ หลังฝึกกับเอกสารของร้านจริงสองรอบ เธอบอกว่าคู่มือสั้นของ Cloud Data ใช้ได้จริงตอนเช้าก่อนเปิดร้าน อยากให้มีตัวอย่างใบลดหนี้เพิ่มอีกสักใบในคู่มือ

สุรศักดิ์ ต. · ผู้จัดการร้านวัสดุกีฬา · บริการฝึกทีมบัญชี

เรื่องยาว: บริษัทนำเข้าที่ปิดเดือนช้าทุกไตรมาส

สถานการณ์เริ่มต้น

บริษัทนำเข้าวัสดุก่อสร้างแห่งหนึ่งในชลบุรีมีพนักงานบัญชีสองคน แต่ปิดเดือนมักเสร็จหลังวันที่ 20 ของเดือนถัดไป เอกสารจากคลังและจากตัวแทนซัพพลายเออร์ต่างประเทศมาคนละช่องทาง ใบขนสินค้าบางใบไม่มีคู่กับใบแจ้งหนี้

สิ่งที่ทำร่วมกัน

Cloud Data เข้าสำรวจสองสัปดาห์ จัดโฟลว์ให้คลังส่งสำเนาใบรับของภายใน 24 ชั่วโมง และตั้งรหัสบัญชีแยกค่าขนส่งทะเลกับค่าขนส่งในประเทศ ทีมฝึกปิดเดือนคู่กันสองรอบในช่วงโลว์ซีซัน

ผลหลังสามเดือน

รอบปิดเดือนเลื่อนขึ้นมาอยู่ราววันที่ 10–12 พนักงานบัญชียังต้องติดตามเอกสารจากตัวแทนบางรายที่ส่งช้า แต่เจ้าของเริ่มได้รายงานกระแสเงินสดก่อนตัดสินใจสั่งล็อตใหญ่ งานนี้ยืนยันว่าความร่วมมือจากคลังสำคัญพอ ๆ กับทักษะบัญชี