จัดตั้งกระบวนการบัญชีและการปิดเดือน

ทำไมต้องจัดตั้งก่อนจ้างบันทึกรายวัน

หลายกิจการจ้างพนักงานบัญชีแล้ว แต่ยังปิดเดือนช้า เพราะไม่มีลำดับเอกสารที่ชัด ใบเสร็จกองอยู่กับฝ่ายขาย และรหัสบัญชีถูกสร้างใหม่ทุกครั้งที่เจอรายการแปลก ๆ บริการนี้เริ่มจากการดูว่าเอกสารไหลอย่างไรในแต่ละวัน แล้วค่อยออกแบบขั้นตอนที่คนในทีมทำตามได้โดยไม่ต้องถามเจ้าของทุกครั้ง

ขั้นตอนโดยสรุป

1. สำรวจสถานะ — นั่งกับทีมบัญชีและผู้จัดการที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างเอกสารจริง ไม่ใช่แค่ผังในสเปรดชีต
2. ออกแบบผังและโฟลว์ — ปรับรหัสบัญชีให้ตรงกับธุรกิจ กำหนดว่าใบแจ้งหนี้เข้าโฟลเดอร์ไหน ใครตรวจก่อนลงบัญชี
3. เขียนคู่มือปิดเดือน — รายการตรวจเช็คก่อนปิดยอด วันตัดรอบ และรายงานที่ต้องส่งเจ้าของ
4. ฝึกใช้งาน — ปิดเดือนไปด้วยกันอย่างน้อยสองรอบ เพื่อจับจุดที่ยังสะดุด

ผลลัพธ์ที่จับต้องได้

เมื่อจบโครงการ คุณจะมีคู่มือสั้น ๆ ที่พนักงานใหม่เปิดอ่านแล้วเริ่มงานได้ และเจ้าของกิจการรู้ว่าวันไหนควรได้ตัวเลขเงินสดกับกำไรโดยประมาณ โดยไม่ต้องรอจนสิ้นไตรมาส

รายละเอียดการส่งมอบ

เหมาะกับ

เจ้าของกิจการ SME ที่มีพนักงานบัญชี 1–3 คน หรือเพิ่งจ้างผู้ช่วยบัญชี และต้องการขั้นตอนที่ชัดแทนการทำงานแบบตามสถานการณ์

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

มีผังบัญชีที่สอดคล้องกับธุรกิจ คู่มือรับเอกสาร ปฏิทินปิดเดือน และรายงานกำไรขาดทุน/กระแสเงินสดที่เจ้าของอ่านเข้าใจภายในวันปิดบัญชีที่ตกลงกัน

ขอบเขตที่รวม

สัมภาษณ์ทีมบัญชีและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ทบทวนผังบัญชีเดิม ร่างผังใหม่ กำหนดโฟลว์เอกสารซื้อขาย เขียนคู่มือปิดเดือนฉบับสั้น และฝึกทีมใช้งานจริง 2 รอบ

ไม่รวมในงาน

การยื่นแบบภาษีแทนลูกค้า การเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาต การตั้งค่าระบบซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะยี่ห้อนอกเหนือคำแนะนำทั่วไป และการบันทึกรายการประจำวันระยะยาว

ผู้ให้บริการ

ที่ปรึกษาบัญชีของ Cloud Data ที่เคยจัดระเบียบบัญชีให้ร้านค้า บริษัทนำเข้า และสำนักงานบริการในประเทศไทย

ระยะเวลาโดยประมาณ

โดยทั่วไป 4–8 สัปดาห์ ขึ้นกับปริมาณเอกสารย้อนหลังและความพร้อมของทีม

รูปแบบการทำงาน

พบกันที่สำนักงานลูกค้าหรือประชุมทางไกลสลับกับการตรวจเอกสารออนไลน์ ตามความสะดวกของทีม

สิ่งที่ลูกค้าควรเตรียม

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ รายงานธนาคาร 3 เดือนล่าสุด ผังบัญชีปัจจุบัน (ถ้ามี) และรายชื่อผู้รับผิดชอบแต่ละประเภทเอกสาร

ข้อจำกัด

งานขึ้นกับการส่งเอกสารตรงเวลา หากฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายขายส่งเอกสารล่าช้า กำหนดปิดเดือนอาจเลื่อนได้

ฐานราคา

คิดเป็นโครงการตามขนาดกิจการและจำนวนสาขา เริ่มต้นประมาณ 45,000 บาท — รายละเอียดบนหน้าอัตราค่าบริการ